Wspólny dysk dla całej firmy to jedna z pierwszych rzeczy, o które pytają nas klienci. Pytanie brzmi zwykle tak: kupić serwer NAS czy serwer z Windows Server? Oba rozwiązania działają, ale sprawdzają się w innych sytuacjach. Poniżej porównanie bez marketingu – z perspektywy firmy, która wdraża i jedno, i drugie.
Spis treści
Czym jest serwer plików w firmie
Serwer plików to miejsce, w którym leżą wspólne dokumenty: umowy, faktury, projekty, katalogi działów. Dla pracownika wygląda jak zwykły dysk sieciowy (np. litera Z:), a dla administratora jest systemem uprawnień – kto widzi folder „Kadry”, a kto tylko „Oferty”. Do tego dochodzą wersje plików, kosz, kopie zapasowe i dostęp zdalny.
Serwer NAS – kiedy to najlepszy wybór
NAS (Network Attached Storage) to urządzenie stworzone do przechowywania danych. W biznesowych modelach Synology i QNAP dostajesz gotowy system do zarządzania udostępnianiem, uprawnieniami, migawkami i kopiami zapasowymi.
- Niższy koszt startu – bez licencji serwerowych i licencji dostępowych (CAL) dla użytkowników.
- Wygodne kopie – migawki (snapshoty) chronią przed przypadkowym usunięciem i ransomware, a kopia trafia np. do Synology C2.
- Mały pobór prądu i niewielkie wymiary.
- Integracja z domeną – NAS można dołączyć do Active Directory.
Uwaga: do firmy dobieramy wyłącznie modele klasy biznesowej. Tanie domowe NAS-y z dwoma dyskami nie są projektowane do pracy kilkunastu osób przez całą dobę.
Serwer z Windows Server – kiedy się opłaca
Serwer z Windows Server to wybór, gdy pliki są tylko jedną z wielu ról. Typowe sytuacje:
- firma potrzebuje domeny Active Directory do zarządzania kontami, komputerami i zasadami bezpieczeństwa,
- na serwerze mają działać programy – Comarch Optima, Subiekt, bazy SQL, system magazynowy,
- planujecie wirtualizację – kilka systemów na jednym sprzęcie,
- potrzebujecie zaawansowanych funkcji, np. replikacji folderów między oddziałami (DFS).
Trzeba pamiętać o kosztach: oprócz sprzętu dochodzi licencja Windows Server liczona od rdzeni procesora oraz licencje CAL dla użytkowników lub urządzeń. Jeśli rozważasz zakup serwera, zobacz nasz przewodnik serwery Dell PowerEdge dla firm.
Porównanie: NAS a Windows Server
| Kryterium | NAS (Synology / QNAP) | Windows Server |
|---|---|---|
| Koszt startu | Niższy, bez licencji CAL | Wyższy: sprzęt + licencje |
| Wspólne pliki | Tak, wygodnie | Tak |
| Domena Active Directory | Może dołączyć do domeny | Pełny kontroler domeny |
| Programy na serwerze | Ograniczone | Tak (ERP, SQL, aplikacje) |
| Wirtualizacja | Lekka, do prostych zadań | Pełna (Hyper-V) |
| Kopie i migawki | Wbudowane, proste w obsłudze | Wymagają dodatkowej konfiguracji lub oprogramowania |
| Dla kogo | Małe i średnie biura, archiwum, kopie | Firmy z domeną, programami i wirtualizacją |
Trzy mity o serwerach plików
Mit: „Mamy RAID, więc mamy kopię zapasową.” Fakt: RAID chroni tylko przed awarią dysku. Usunięty lub zaszyfrowany plik znika ze wszystkich dysków naraz.
Z wdrożeń mIT group
Mit: „OneDrive wystarczy zamiast serwera.” Fakt: dla wielu firm tak, ale synchronizacja to nie backup – piszemy o tym w tekście czy OneDrive to backup.
Z wdrożeń mIT group
Mit: „Domowy NAS za kilkaset złotych zrobi to samo.” Fakt: w firmie liczą się dyski klasy NAS, wydajność przy wielu użytkownikach, gwarancja i wsparcie producenta.
Z wdrożeń mIT group
A może serwer plików w chmurze?
Coraz więcej firm trzyma dokumenty w Microsoft 365 (SharePoint i OneDrive) albo na serwerze w chmurze. To dobra droga przy pracy zdalnej i kilku oddziałach. Najczęściej proponujemy model mieszany: NAS w biurze dla szybkiego dostępu do dużych plików i kopia lub synchronizacja w chmurze na wypadek awarii. Więcej o tym, jak to łączymy, przeczytasz na stronie chmura dla firm.
Jak wdrażamy serwer plików
- Spisujemy dane, foldery i to, kto do czego potrzebuje dostępu.
- Dobieramy urządzenie i dyski z zapasem na kilka lat.
- Konfigurujemy uprawnienia, migawki, kosz i dostęp zdalny przez VPN.
- Ustawiamy kopię zapasową w innym miejscu i sprawdzamy odtwarzanie.
- Przenosimy dane i szkolimy zespół – a potem możemy przejąć opiekę.
Najczęstsze pytania o serwer plików
Co to jest serwer plików?
To urządzenie lub serwer, na którym firma trzyma wspólne dokumenty. Pracownicy otwierają je jak zwykły dysk sieciowy, a administrator ustala, kto ma dostęp do jakich folderów. Rolę serwera plików może pełnić NAS (np. Synology, QNAP) albo serwer z Windows Server.
NAS czy serwer Windows – co lepsze dla małej firmy?
Dla większości małych firm wygodniejszy i tańszy jest NAS klasy biznesowej. Serwer z Windows Server opłaca się, gdy oprócz plików potrzebujecie domeny Active Directory, programów działających na serwerze albo maszyn wirtualnych.
Czy NAS może współpracować z Active Directory?
Tak. Biznesowe modele Synology i QNAP można dołączyć do domeny Active Directory, dzięki czemu uprawnienia do folderów nadaje się tym samym kontom, którymi pracownicy logują się do komputerów.
Czy RAID w NAS-ie wystarczy jako kopia zapasowa?
Nie. RAID chroni przed awarią pojedynczego dysku, ale nie przed usunięciem pliku, zaszyfrowaniem przez ransomware, kradzieżą czy pożarem. Kopia zapasowa musi być w innym miejscu – na drugim urządzeniu lub w chmurze.
Czy serwer plików można mieć w chmurze?
Tak. Pliki mogą leżeć w SharePoint i OneDrive (Microsoft 365) albo na serwerze w chmurze. Często łączy się oba światy: NAS w biurze dla szybkiego dostępu i kopia lub synchronizacja w chmurze.
Instrukcję pierwszej konfiguracji znajdziesz w poradniku instalacja i konfiguracja Synology NAS.
Adam Mirowski
Nazywam się Adam Mirowski. Jestem absolwentem Wyższej Szkoły Informatyki i Umiejętności w Łodzi, ze specjalizacjami z programowania, architektury oprogramowania oraz zarządzania infrastrukturą sieciową. W mIT group pełnię funkcję Dyrektora Technicznego i jestem Wiceprezesem Zarządu. Odpowiadam za ciągłość działania systemów klientów, infrastrukturę IT, dobór i wdrożenia serwerów oraz nadzór nad projektami technologicznymi.
Wszystkie artykuły autora
