Integracja Shoper z ERPSklep i system sprzedaży bez przepisywania
Łączymy sklep na Shoperze z systemem ERP tak, żeby stany magazynowe, ceny, zamówienia i faktury przepływały same. Koniec z ręcznym przepisywaniem zamówień i sprzedawaniem towaru, którego już nie ma na półce.
- Stany i cenyz ERP do sklepu
- Zamówienia i kliencize sklepu do ERP
- Faktury i KSeFwystawiane w ERP
- Partner Comarchwdrożenia Optimy
- Opieka po starciemonitoring błędów synchronizacji
Co synchronizujemy między Shoperem a ERP
Produkty i ceny
Kartoteka towarowa prowadzona w ERP trafia do sklepu, łącznie z cenami i promocjami.
Stany magazynowe
Sklep pokazuje to, co faktycznie leży na magazynie — także gdy sprzedajesz równolegle stacjonarnie lub na Allegro.
Zamówienia i klienci
Zamówienie ze sklepu od razu pojawia się w ERP, bez przepisywania danych klienta.
Dokumenty sprzedaży
Faktury i paragony wystawiasz w ERP, a stamtąd trafiają do KSeF i do klienta.
Statusy i przesyłki
Numer listu przewozowego i zmiana statusu wracają do sklepu, a klient dostaje powiadomienie.
Kilka magazynów
Ustalamy, z którego magazynu sklep pobiera stany i jak rezerwujemy towar.
Jak wdrażamy integrację krok po kroku
- Analiza sprzedaży. Ustalamy, który system jest źródłem prawdy dla cen, stanów i opisów, ile masz magazynów i kanałów sprzedaży.
- Dobór sposobu integracji. Gotowy integrator albo połączenie przez API Shopera — wybieramy to, co będzie tańsze w utrzymaniu przy Twojej skali.
- Mapowanie danych. Kategorie, warianty, stawki VAT, jednostki miary i formy płatności — tu najczęściej powstają błędy, więc robimy to razem z Tobą.
- Testy na zamówieniach próbnych. Sprawdzamy cały obieg: zamówienie, dokument, wysyłka, zwrot.
- Uruchomienie i monitoring. Po starcie pilnujemy błędów synchronizacji i reagujemy, zanim zamienią się w niezadowolonych klientów.
Problemy, które zwykle rozwiązujemy
Sprzedaż towaru, którego nie ma
Bo stany aktualizują się raz dziennie albo ręcznie. Ustawiamy częstą, automatyczną synchronizację.
Podwójni klienci i złe stawki VAT
Porządkujemy mapowanie, żeby księgowość nie poprawiała dokumentów po każdym zamówieniu.
Ręczne przepisywanie zamówień
Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to praktycznie etat. Po integracji ta praca znika.
Integracja, która „kiedyś działała”
Po aktualizacji Shopera albo ERP coś przestało się zgadzać. Diagnozujemy i naprawiamy istniejące połączenia.
Kto wdraża integrację
mIT cloud to marka mIT group — firmy informatycznej z Łodzi, która od 2011 roku wdraża i utrzymuje systemy dla firm. Jesteśmy partnerem Comarch, prowadzimy wdrożenia i opiekę nad sklepami na Shoperze, a w helpdesku mamy ponad 43 000 rozwiązanych zgłoszeń. Pracujemy zgodnie z ISO/IEC 27001.
Więcej: wdrożenia Shoper, poradnik o integracji Shopera z ERP oraz dobór systemu ERP w mIT group.
Pytania o integrację Shopera z ERP
Ile trwa integracja Shopera z ERP?
Przy gotowym integratorze i uporządkowanej kartotece towarowej zwykle kilka dni roboczych. Przy integracji przez API i nietypowych procesach — dłużej. Termin podajemy po analizie.
Ile kosztuje integracja?
Zależy od systemu ERP, liczby produktów i zakresu synchronizacji. Przygotowujemy bezpłatną wycenę po krótkiej rozmowie.
Czy integracja działa w obie strony?
Tak. Produkty, ceny i stany idą z ERP do sklepu, a zamówienia i klienci ze sklepu do ERP. Statusy i numery przesyłek wracają do Shopera.
Z jakimi systemami ERP łączycie Shopera?
Najczęściej z Comarch ERP Optima, WAPRO i Subiektem. Inne systemy łączymy przez gotowe integratory albo API — sprawdzimy to na etapie analizy.
Nie mam jeszcze systemu ERP. Pomożecie wybrać?
Tak. Doradzamy wybór systemu pod skalę sprzedaży i księgowość, a potem wdrażamy go razem z integracją.
Czy przejmiecie też opiekę nad sklepem?
Tak. Po wdrożeniu prowadzimy stałą opiekę techniczną nad sklepem i integracją.
Połączmy Twój sklep z ERP
Napisz, z jakiego systemu ERP korzystasz i ile zamówień dziennie obsługujesz. Odpowiemy z planem integracji i wyceną.
albo napisz: [email protected]